Privacybeleid

metFrits – Elektra & IT

Nominor – Webhosting

Laatst bijgewerkt: 15-02-2026

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Ondernemer

De eenmanszaak handelend onder de namen:

metFrits – Elektra & IT en Nominor – Webhosting

Gevestigd te Leeuwarden

KvK-nummer: 98001663

Btw-nummer: NL128779548B02

 

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten of die door jou zelf aan ons worden verstrekt, waaronder:

• Naam-, adres- en woonplaatsgegevens

• Bedrijfsnaam en KvK-nummer (indien van toepassing)

• E-mailadres en telefoonnummer

• Factuur- en betaalgegevens

• IP-adres en technische gegevens

• Gegevens met betrekking tot hosting-, e-mail- en IT-diensten

• Correspondentie, supportverzoeken en communicatie

 

Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

 

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten

• Het leveren van hosting-, e-mail-, IT- en installatiediensten

• Klantenservice, ondersteuning en communicatie

• Facturatie en betalingsafhandeling

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Beveiliging van systemen en het voorkomen van misbruik

 

4. Op basis van welke grondslagen?

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering, beveiliging en fraudepreventie

• Toestemming, indien expliciet vereist

 

5. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Derde dienstverleners (verwerkers)

Voor hosting-, e-mail- en IT-diensten maken wij gebruik van gespecialiseerde derde dienstverleners.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en conform de AVG.

Wij blijven het primaire aanspreekpunt voor klanten en dragen zorg voor passende afspraken met deze dienstverleners.

Betalingen

Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van Mollie B.V.

Mollie verwerkt persoonsgegevens als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, conform hun eigen privacyverklaring en wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

 

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Afhankelijk van de gekozen dienstverlening of serverlocatie kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de EER. In dat geval dragen wij er zorg voor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals bedoeld in de AVG, om een passend beschermingsniveau van persoonsgegevens te waarborgen.

 

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar

• Klant- en contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna voor een redelijke periode

• Technische en loggegevens: beperkt en functioneel

 

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde verwerking, waaronder:

• Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)

• Beperkte toegang tot systemen

• Regelmatige updates en onderhoud

• Gebruik van beveiligde infrastructuur bij ingeschakelde dienstverleners

 

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

• Persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

• Eventuele toestemming in te trekken

 

Verzoeken kunnen worden ingediend via onze contactgegevens.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

 

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.